Qué es un cuadro de mando
Un cuadro de mando es una pantalla que reúne las cifras que de verdad mueven tu negocio y las mantiene al día sin que nadie tenga que copiarlas. En lugar de esperar al cierre del trimestre o de pedir un informe a contabilidad, abres el panel y ves cómo va el mes.
La diferencia con una hoja de cálculo es que no depende de que alguien la rellene: los datos salen directamente de tu programa de gestión, tu ERP o tu facturación, y se actualizan cada día.
Qué cifras incluye
Cada empresa tiene las suyas, pero casi todas empiezan por estas:
- Ventas del día, del mes y comparadas con el mismo periodo del año anterior.
- Margen real por cliente, por producto y por pedido, contando descuentos, portes y devoluciones.
- Caja disponible y previsión de cobros y pagos de las próximas semanas.
- Días medios de cobro y facturas vencidas, cliente a cliente.
- Alertas cuando un margen, un cliente o un coste se sale de lo normal.
Cómo lo montamos
Primero hacemos un diagnóstico para decidir qué cifras necesitas y de dónde salen. Después conectamos tus programas, normalmente sin cambiar nada de cómo trabajáis, y en unas semanas tienes el panel funcionando.
Cada mes lo revisamos contigo: qué cifras se han movido, por qué, y qué conviene hacer. El cuadro de mando no es un fin en sí mismo; sirve para decidir antes y mejor.
- Semana 1: diagnóstico y lista de indicadores.
- Semanas 2 y 3: conexión con tu ERP, facturación o Excel.
- Semana 4: panel en marcha, en el ordenador y en el móvil.
Con qué programas funciona
Trabajamos con los programas que ya usáis: ERP, programas de facturación, contabilidad o simples hojas de Excel. Si los datos están en varios sitios, los unimos en el mismo panel para que no haya que cruzarlos a mano.
Cuánto cuesta
El cuadro de mando va incluido en todos los paquetes de Lagone, desde 199 €/mes en el paquete Minimum. En los paquetes Growth y Scale se amplía con el margen por cliente, producto y pedido, y con alertas automáticas.
¿Lo vemos en tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos por dónde empezar. El diagnóstico va incluido en el alta de cualquier paquete.
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar de ERP para tener un cuadro de mando?
No. Nos conectamos al programa que ya usáis y, si hace falta, a vuestras hojas de Excel. Tu equipo sigue trabajando igual.
¿Cada cuánto se actualizan los datos?
Normalmente cada día, y en algunos casos cada pocas horas. Depende de cómo exporte los datos tu programa de gestión.
¿Lo puedo ver en el móvil?
Sí. El panel funciona en el ordenador y en el móvil, y puede enviarte un resumen o un aviso cuando algo se desvía.